Bei Rücktritt eines Teilnehmers bis 4 Wochen vor Beginn der bionection werden 100% der Konferenzgebühren abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 25,00 EUR erstattet.
Bei Stornierungen, die zwischen 4 und 2 Wochen vor Beginn der Veranstaltung eingehen, werden 50% der Konferenzgebühren abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 25,00 EUR erstattet.
Bei Stornierungen, die weniger als 2 Wochen vor Beginn der Veranstaltung eintreffen, werden die Konferenzgebühren nicht zurückerstattet.
Rücktritt/Stornierungen/Absagen haben in schriftlicher Form (per Brief oder E-Mail an biosaxony) zu erfolgen. Maßgebend ist der Eingang der schriftlichen Rücktrittserklärung (per Brief oder E-Mail) bei biosaxony.
Die Vertretung durch eine/n andere/n Teilnehmer/in ist nach Absprache mit biosaxony immer möglich (Teilnehmerwechsel). Die Verpflichtung zur Zahlung des vereinbarten Teilnahmeentgeltes bleibt hiervon unberührt.
Der präsentierende Autor muss gewährleisten, dass alle Co-Autoren das Abstract gelesen haben und der Co-Autorenschaft zustimmen.
Das Abstract kann in englischer und in deutscher Sprache verfasst und eingereicht werden.
Bitte beachten Sie, dass Ihnen für die Projektbeschreibung maximal 2100 Zeichen inkl. Leerzeichen zur Verfügung stehen.
Unzureichend ausgefüllte Einreichungen können nicht berücksichtigt werden.
Ein bestimmtes Thema darf von einer Forschungsgruppe nur einmal als Abstract eingereicht werden.
Wenn Sie Ihr Abstract verändern oder die Einreichung zurückziehen möchten, dann nehmen Sie bitte frühzeitig mit uns Kontakt auf (info@biosaxony.com).
Die Akzeptanz eines Abstracts zieht die verbindliche Registrierung des Hauptautors bzw. Sprechers zum Kongress nach sich. Weiterhin ist pro Abstract nur ein Sprecher zulässig. Weitere Autoren melden sich bitte gesondert an.
Die Entscheidung, ob ein Abstract akzeptiert wird oder nicht, obliegt allein dem wissenschaftlichen Programmkomitee. Ihre Präsentation, in Form eines 10-minütigen Pitches, kann in deutscher oder englischer Sprache gehalten werden.
Die Verantwortung für die Klärung eventueller Urheberrechte Dritter bezüglich der Inhalte des Abstracts liegt bei den Autoren. Somit gewährleisten die Autoren, dass auf sämtlichen Daten, Abbildungen, Tabellen etc. keine Rechte Dritter liegen, die einer Veröffentlichung entgegenstehen.
Alle akzeptierten Abstracts werden in zitierfähiger Form, wie sie eingereicht wurden, im Conference Book veröffentlicht.